مساعد تنفيذي

Click here to Applyمساعد تنفيذي

– توفير الدعم اللوجستي أو الإداري لرؤساء المديرين التنفيذيين (بما في ذلك المسارات التنفيذية والمراسلات التنفيذية والنفقات التنفيذية) لضمان كفاءة الدعم التنفيذي وتلبية احتياجات وتوقعات المديرين التنفيذيين.

– الحفاظ على خط سير المديرين التنفيذيين  من حيث جدولة المواعيد والاجتماعات ومكالمات المؤتمر ، وجمع وإعداد وثائق الاجتماع وتحديث جميع المشاركين على النحو المطلوب من أجل التأكد من أن اليوميات دقيقة ومحدثة ، ويتم إبلاغ المشاركين وجميع ما يلزم يتم توزيع الوثائق مقدما.

– فحص جميع الاتصالات والمراسلات الواردة (الرسائل ، رسائل البريد الإلكتروني ، المكالمات الهاتفية ، وما إلى ذلك).

– إدارة المراسلات الصادرة بشكل مستقل من أجل ضمان تصفية المراسلات(جوبذاتي.كوم)وتوزيعها أو الرد عليها على الفور وبصورة احترافية وبما يتماشى مع معايير وتوجيهات رئيس القسم.

– صياغة وتحرير الاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق وتحديث الوثائق والقوالب من أجل دعم المديرين التنفيذيين في عملهم اليومي والتأكد من أن المستندات والقوالب منظمة ودقيقة ومحدثة.

– تقديم أي واجبات كتابية وسكرتارية أخرى على النحو المطلوب.

Job Details

Posted Date:2020-06-20
Job Location:Jeddah, Saudi Arabia
Job Role:Secretarial
Company Industry:Real Estate; Tourism, Museum, & Cultural
Monthly Salary:US $2,000

Preferred Candidate

Career Level:Mid Career
Gender:Female
Nationality:Saudi Arabia
Degree:Diplôme

Click here to Apply