Click here to Applyمساعد تنفيذي
– توفير الدعم اللوجستي أو الإداري لرؤساء المديرين التنفيذيين (بما في ذلك المسارات التنفيذية والمراسلات التنفيذية والنفقات التنفيذية) لضمان كفاءة الدعم التنفيذي وتلبية احتياجات وتوقعات المديرين التنفيذيين.
– الحفاظ على خط سير المديرين التنفيذيين من حيث جدولة المواعيد والاجتماعات ومكالمات المؤتمر ، وجمع وإعداد وثائق الاجتماع وتحديث جميع المشاركين على النحو المطلوب من أجل التأكد من أن اليوميات دقيقة ومحدثة ، ويتم إبلاغ المشاركين وجميع ما يلزم يتم توزيع الوثائق مقدما.
– فحص جميع الاتصالات والمراسلات الواردة (الرسائل ، رسائل البريد الإلكتروني ، المكالمات الهاتفية ، وما إلى ذلك).
– إدارة المراسلات الصادرة بشكل مستقل من أجل ضمان تصفية المراسلات(جوبذاتي.كوم)وتوزيعها أو الرد عليها على الفور وبصورة احترافية وبما يتماشى مع معايير وتوجيهات رئيس القسم.
– صياغة وتحرير الاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق وتحديث الوثائق والقوالب من أجل دعم المديرين التنفيذيين في عملهم اليومي والتأكد من أن المستندات والقوالب منظمة ودقيقة ومحدثة.
– تقديم أي واجبات كتابية وسكرتارية أخرى على النحو المطلوب.
Job Details
| Posted Date: | 2020-06-20 |
| Job Location: | Jeddah, Saudi Arabia |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Real Estate; Tourism, Museum, & Cultural |
| Monthly Salary: | US $2,000 |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Gender: | Female |
| Nationality: | Saudi Arabia |
| Degree: | Diplôme |